Печать

В последние годы многие бизнесмены, которые только начинают «раскручивать» свое дело, для сокращения расходов на ту же аренду помещения и услуги секретаря, пользуются виртуальным офисом.

Виртуальный офис

Так что же такое виртуальный офис? Под этим термином подразумевают совокупность услуг, включающих в себя прием входящих звонков на виртуальный номер и их дальнейшую переадресацию на реально существующие номера, получение и сортировка электронной почты и отправка ее адресату, услуги секретаря владеющего нужным языком, аренда конференц-залов и комнат для переговоров. Виртуальный офис дает возможность команде людей заниматься одним делом, общаясь только посредством Интернет. На сегодняшний день существует довольно много компаний предоставляющих услуги виртуального офиса, Например, по адресу http://www.regus.ru/products/virtual-offices/index.aspx можно заказать виртуальное офисное пространство, а так же более подробнее узнать о работе компании.

Как показывает практика, виртуальный офис ничуть не хуже обычного, а стоит значительно дешевле. Основным преимуществом данного вида услуг является то, что компании, пользующиеся виртуальным офисом, могут не только свободно общаться с клиентами и партнерами в их родном городе, при этом находясь за много километров от него, но и значительно улучшить свой имидж за счет престижного адреса. Дело в том, что виртуальный адрес фирмы, в независимости от ее реального месторасположения может быть как в центре Лондона, так и в центре Нью-Йорка или Парижа.Виртуальный офис экономичнее реального, поскольку не надо тратить деньги на его аренду, платить секретарю и уборщице, закупать офисную мебель, технику и канцтовары для работников, а так же оплачивать их дорогу.

Работая в условиях виртуального офиса, есть возможность легко управлять рабочим процессом, не выходя из дома, или, напротив, находясь на отдыхе, где-нибудь на Сейшелах. Поэтому, если вы только начинаете «раскручивать» свой бизнес или хотите поднять престиж компании в глазах клиентов, то виртуальный офис как раз для вас.