Как сообщают эксперты управляющей компании под названием «ОФИС-М» (она занимается развитием собственной сети виртуальных офисов в России), напряженная экономическая ситуация у нас в стране заставляет малый бизнес отказаться от аренды офиса. Это делается, либо в пользу меньших площадей, либо вообще в пользу отказа от офиса.

Специалисты считают, что 90 процентов всего малого бизнеса предпочитают использовать офис лишь для приема клиентов, обслуживания почтовой переписки, возможности иметь действующий адрес организации для контрагентов и партнеров. Кроме того, арендованный офис - это стационарная телефонная связь. Это в основном касается семейных компаний, консалтинговых фирм, где, как правило, работают один или несколько собственников бизнеса. И расход на аренду офиса в такой компании может быть существенной нагрузкой. Поэтому на сегодня наблюдается тенденция по закрытию малым предпринимательством своих офисов.

Например, человек сдает свои квартиры в Одессе в аренду. Зачем ему свой офис? Он просто разместит предложения квартиры посуточно в Одессе на сайте odessa.vlasne.ua и ждет звонка клиента. Потом просто договаривается о встрече на квартире. Сайт vlasne имеет высокую посещаемость, а значит, звонков будет много. Малый предприниматель в результате получает прибыль от сдачи квартиры и не платит за офис.

Эксперты считают, что в 2014-ом году примерно половина компаний, относящихся к малому бизнесу, будут сталкиваться с такой реальностью. Для некоторых это будет психологически тяжелое решение об отказе от офиса, но зато их деятельность существенно облегчится. Здесь есть два варианта, как то работа из дома или виртуальный офис. И второй вариант выглядит гораздо более выгодным, чем постоянная аренда офисного помещения.

Виртуальный офис становится идеальным решением для малых предпринимателей в современных условиях, как говорит Евгения Васильева, коммерческий директор фирмы «ОФИС-М». Очень многие обращаются в их фирму после того, как им пришлось отказаться от офиса, но в каких-то вопросах без него не обойтись. И потенциальные клиенты компании даже не догадываются, что решение есть простое и доступное. В случае виртуального офиса им предоставляет возможность встреч с клиентами, обслуживание почты, свой адрес, стационарная телефонная связь и т.п. При этом для них не требуется постоянно платить за офисные площади, которые они не используют. Такой путь выбирает большинство начинающих предпринимателей при открытии своего бизнеса.